Guide de l’équipe Doclia · Publié le 5 octobre 2026
Un bail, un compromis ou un dossier locatif peut réunir plusieurs pièces et versions. Une question ciblée aide à repérer où figurent une date, un montant ou une clause ; la vérification dans les originaux reste indispensable.
1. Délimiter la question avant d’interroger les pièces
Commencez par préciser ce que vous cherchez : une date de prise d’effet, un montant, une clause de préavis ou une différence entre deux documents. Une question limitée facilite le contrôle des passages retournés et évite de confondre des informations provenant de pièces différentes.
Pour un dossier de vente ou de location, sélectionnez uniquement les pièces utiles à cette vérification, par exemple un bail, un compromis, un mandat, un diagnostic ou un document du dossier locatif.
2. Choisir des documents compatibles
Doclia accepte les PDF contenant du texte exploitable, ainsi que les fichiers DOCX, XLSX et CSV. Une analyse porte sur une à dix pièces prêtes, jusqu’à 25 Mio par fichier. Les PDF numérisés sans couche texte ne sont pas lus : l’OCR n’est pas disponible.
Vérifiez donc qu’un PDF est sélectionnable ou recherchable avant de l’ajouter. Si une pièce est une image scannée, ne considérez pas son absence dans la réponse comme la preuve que l’information n’y figure pas.
3. Poser une question qui appelle une source vérifiable
Demandez à Doclia de retrouver un élément précis et de montrer le passage correspondant. Voici des exemples de recherche documentaire, pas des demandes d’interprétation juridique :
- Quelle date de prise d’effet est indiquée dans le bail ? Citez la pièce et l’extrait.
- Quels montants de loyer, de charges ou de dépôt figurent dans ces documents ?
- Quelles clauses parlent du préavis, de la cession ou des travaux ?
- Quels écarts de dates ou de montants apparaissent entre les pièces sélectionnées ?
Pour comparer plusieurs pièces, nommez les dates, montants ou clauses à confronter et demandez les extraits de chaque document. Une réponse peut rester incomplète, même si elle présente des sources.
4. Contrôler les passages dans les originaux
Ouvrez chaque pièce citée et lisez le passage entier, pas seulement la phrase extraite. Contrôlez les parties concernées, les dates, les montants, les annexes et les éventuelles versions plus récentes. Une citation indique où vérifier ; elle ne garantit ni l’exhaustivité de la recherche ni l’exactitude d’une conclusion.
Si une information est absente ou contradictoire, examinez les autres pièces pertinentes et faites confirmer toute interprétation ou décision par le professionnel compétent.
Confidentialité : vérifier le cadre avant tout dépôt
Les passages sélectionnés lors d’une analyse sont transmis au fournisseur d’IA. Avant d’importer des documents de clients, vérifiez les conditions applicables au traitement des données et les règles de votre organisation. Dans un même espace Doclia, tous les membres voient les pièces et analyses de cet espace ; il n’y a pas de cloisonnement par dossier.
Lire les informations de sécurité et de confidentialitéQuestions fréquentes sur l’analyse de documents immobiliers par IA
Doclia peut-il lire un bail scanné en PDF ?
Non, pas si le PDF est une image sans couche texte exploitable. L’OCR n’est pas disponible ; vérifiez que le texte du fichier peut être sélectionné ou recherché.
Doclia peut-il confirmer qu’un bail ou un compromis est conforme ?
Non. Doclia aide à retrouver des éléments dans les pièces sélectionnées. Les réponses peuvent être incomplètes ou inexactes et ne constituent pas un avis juridique.
Une réponse avec un extrait cité est-elle forcément exacte ?
Non. Relisez l’extrait dans le document original, son contexte et les autres pièces pertinentes avant d’agir.