Guide de l’équipe Doclia · Publié le
Analyser un PDF avec l’IA peut aider à retrouver un élément précis sans parcourir chaque page une à une. Avec Doclia, posez une question sur une ou plusieurs pièces compatibles, puis contrôlez les extraits proposés dans leurs sources.
Quelles informations rechercher dans un PDF ?
Une question délimitée est plus facile à vérifier qu’une demande générale de résumé. Vous pouvez rechercher une clause, une date, un montant ou une obligation, puis demander où ces éléments apparaissent dans les documents sélectionnés.
- Repérer les conditions de résiliation ou les obligations prévues dans un contrat.
- Retrouver un loyer, une charge, une pénalité ou une échéance mentionnés dans une pièce.
- Mettre en regard des passages portant sur un même point dans plusieurs documents.
Une méthode en quatre étapes
- 01
Choisissez une pièce lisible.
Le PDF doit contenir une couche de texte exploitable. Sélectionnez uniquement les documents utiles à la question.
- 02
Posez une question précise.
Indiquez la clause, la période ou le montant recherché. Si plusieurs pièces sont sélectionnées, demandez le nom de la source.
- 03
Lisez les extraits cités.
Utilisez les passages comme repères pour retrouver leur emplacement dans chaque pièce.
- 04
Vérifiez le contexte complet.
Relisez les paragraphes environnants et les autres pièces qui pourraient nuancer ou compléter la réponse.
Exemples de questions à poser sur un PDF
- « Quelles clauses de résiliation sont mentionnées ? Citez les passages et le nom de chaque pièce. »
- « Quels montants et échéances apparaissent dans ces documents ? Indiquez les extraits correspondants. »
- « Quelles différences concernent la durée entre ces deux versions ? Montrez les passages à comparer. »
PDF scannés, formats et limites
Doclia lit les PDF avec texte sélectionnable, ainsi que les fichiers DOCX, XLSX et CSV. Une analyse porte sur 1 à 10 pièces, avec une limite de 25 Mio par fichier. Les PDF scannés sans couche texte ne sont pas lus : l’OCR n’est pas disponible.
Doclia aide à rechercher des informations ; ce n’est pas un outil pour modifier, convertir ou compresser un PDF. Une réponse peut être incomplète ou inexacte, même lorsqu’elle cite un extrait. Elle ne constitue pas un avis juridique.
Avant d’importer des pièces professionnelles, vérifiez les conditions applicables à votre organisation sur la page Sécurité et confidentialité.