Analyser plusieurs PDF avec l’IA

Organiser une recherche dans plusieurs PDF

Interroger plusieurs pièces peut être utile lorsqu’une information est répartie entre un contrat, un avenant et une annexe. La sélection doit rester liée à une même question : des fichiers sans rapport ajoutent du contexte inutile et rendent les réponses plus difficiles à contrôler.

1. 01

   Rassemblez les pièces pertinentes.

   Retenez les documents qui portent sur le même dossier et le même point de recherche.

2. 02

   Gardez les fichiers identifiables.

   Vérifiez le nom et la version de chaque pièce avant de la sélectionner.

3. 03

   Demandez une information précise.

   Indiquez ce que vous cherchez et demandez les extraits et documents associés.

4. 04

   Contrôlez chaque source séparément.

   Revenez à chaque original pour vérifier le passage complet, sa date et son contexte.

Exemple de recherche transversale

« Dans ces pièces, quelles dates de renouvellement sont indiquées ? Pour chaque date, citez le document et le passage qui la mentionne. »

Pour comparer deux versions sur un point précis, formulez la différence recherchée et contrôlez les extraits de chaque fichier dans les originaux.

Nombre de fichiers, formats et confidentialité

Une analyse porte sur 1 à 10 pièces et chaque fichier est limité à 25 Mio. Doclia accepte les PDF avec texte exploitable, les DOCX, XLSX et CSV. Les PDF scannés sans couche texte ne sont pas lus et l’OCR n’est pas disponible.

Une réponse peut être incomplète ou inexacte, même si elle cite ses sources. Les citations facilitent le contrôle, mais ne garantissent pas que toutes les mentions ont été trouvées. Les réponses ne constituent pas un avis juridique. Avant tout dépôt de pièces clients, vérifiez les règles de votre organisation et les informations de sécurité et confidentialité.

Retrouvez aussi la méthode générale pour analyser un PDF avec l’IA ou pour rechercher une clause dans un contrat.