Guide de l’équipe Doclia · Publié le
Comparer deux versions sur un sujet précis
Pour comparer deux contrats PDF avec Doclia, sélectionnez les versions pertinentes et demandez ce qui diffère sur un thème délimité : durée, préavis, montant ou obligation. Les extraits cités aident à retrouver les passages concernés dans les documents.
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Identifiez les versions.
Donnez des noms compréhensibles aux fichiers afin de reconnaître la source de chaque extrait.
- 02
Choisissez le point de comparaison.
Une question sur un thème à la fois est plus simple à vérifier qu’une demande de comparaison exhaustive.
- 03
Demandez les passages des deux fichiers.
La réponse doit vous permettre de revenir aux sources associées à chaque version.
- 04
Vérifiez les originaux côte à côte.
Contrôlez les paragraphes complets, les renvois et les annexes avant de conclure qu’un point a changé.
Exemple de question de comparaison
« Comparez ces deux versions sur la durée et les conditions de résiliation. Quels passages semblent différents ? Citez le fichier et l’extrait correspondant pour chacune. »
Cette formulation demande des repères pour une relecture ciblée. Elle ne transforme pas la réponse en comparaison juridique exhaustive ni en validation du contrat.
Limites à connaître avant de comparer des PDF
Les pièces doivent contenir une couche texte exploitable ; les PDF scannés sans texte ne sont pas lus et Doclia ne propose pas d’OCR. Une analyse peut porter sur 1 à 10 pièces, avec 25 Mio maximum par fichier. Les réponses peuvent manquer une différence ou être inexactes : vérifiez les deux originaux et ne vous fiez pas au seul résumé.
Pour retrouver un passage sans comparer des versions, consultez le guide sur l’analyse d’un PDF. Vous pouvez également interroger plusieurs pièces sur une même question.