Analyser un dossier juridique avec l’IA : méthode

Une méthode en quatre étapes pour analyser les pièces

1. 01

   Formulez une question précise.

   Délimitez ce que vous cherchez : une date, une clause, une obligation, un montant ou une différence entre deux pièces.

2. 02

   Choisissez les pièces utiles.

   Une analyse porte sur une à dix pièces prêtes. Limitez la sélection au dossier et à la question traités.

3. 03

   Repérez les extraits cités.

   Lisez les passages associés à la réponse et vérifiez leur emplacement dans chaque pièce originale.

4. 04

   Contrôlez le contexte avant d’agir.

   Vérifiez les autres clauses, dates et pièces susceptibles de modifier l’interprétation. Une citation aide au contrôle, mais ne garantit pas la justesse de la réponse.

Exemples de questions pour analyser un dossier avec l’IA

Une demande précise facilite le contrôle des passages cités. Interrogez les pièces sélectionnées sur un point délimité, puis vérifiez la réponse dans les documents originaux.

• Retrouver une clause : « Quelles conditions de résiliation figurent dans ce contrat ? Indiquez les extraits et les pièces correspondantes. »
• Repérer une échéance : « Quels délais et dates de préavis sont mentionnés dans ces documents ? Citez les passages qui les indiquent. »
• Comparer deux versions : « Quelles différences apparaissent entre ces versions concernant la durée ou les obligations ? Montrez les extraits concernés. »

Ces questions servent à retrouver des éléments dans les pièces, pas à obtenir une conclusion juridique garantie. Relisez le contexte complet avant toute décision.

Formats et limites à vérifier avant l’analyse

Doclia accepte les PDF contenant du texte exploitable, les fichiers DOCX, XLSX et CSV. La limite actuelle est de 25 Mio par fichier, et une analyse porte sur une à dix pièces prêtes. Les pages numérisées sans couche texte ne sont pas encore lues : l’OCR n’est pas disponible.

Les limites de pages et de quota dépendent du forfait. Les estimations de pages pour certains formats bureautiques peuvent différer du nombre de pages affiché dans un logiciel de traitement de texte. Consultez la FAQ Doclia pour les détails à jour.

Une réponse sourcée n’est pas une réponse garantie

Une IA peut produire une réponse inexacte, incomplète ou tirer un passage hors de son contexte. La présence d’un extrait cité facilite la vérification, mais ne prouve ni l’exhaustivité de la recherche ni la justesse d’une conclusion.

Revenez au document original, vérifiez le passage entier et confrontez-le aux autres pièces pertinentes. Doclia est une aide à la recherche documentaire, pas un avis juridique.

Confidentialité : validez le cadre avant tout dépôt

Lors d’une analyse, les passages sélectionnés sont transmis au fournisseur d’IA. Doclia ne garantit pas ici une localisation européenne, une rétention nulle chez les prestataires ni l’absence d’utilisation des données pour l’entraînement. Faites vérifier les conditions applicables par votre cabinet avant d’importer des pièces clients.

• Vérifiez les conditions du fournisseur d’IA et les règles internes du cabinet.
• Dans un même espace Doclia, tous les membres voient toutes les pièces et analyses ; il n’existe pas de cloisonnement par dossier.
• Utilisez d’abord la démonstration publique, qui repose uniquement sur des pièces fictives.

Questions fréquentes sur l’analyse juridique par IA